INTEGRITETSPOLICY

Publiceringsdatum: 20.08.2024.

Välkommen till Woodlandea, detta är en butik där köparen kan bekanta sig med varorna och köpa dem.

Integritetspolicyn reglerar förfarandet för bearbetning och säkerställande av säkerheten för personuppgifter och statistiska data vid mottagande av tjänster.

I detta dokument beskriver vi metoderna för insamling, bearbetning, lagring, utlämning och överföring av personuppgifter och statistiska data vid mottagande av tjänster.

Bestämmelserna i denna integritetspolicy gäller endast för personuppgifter och statistiska data som samlas in av Woodlandea.

Referenser till orden ”du” eller ”din” (eller liknande ord) avser användaren, beroende på sammanhanget i integritetspolicyn.

Referenser till orden ”vi”, ”vår” eller ”oss” (eller liknande) avser Woodlandea Store.

Orden han/hon och deras derivat i dokumentets text kan tillämpas på både manliga och kvinnliga personer, beroende på dokumentets sammanhang.

Rubrikerna som används i denna integritetspolicy är endast inkluderade för bekvämlighet och begränsar eller påverkar inte denna integritetspolicy på annat sätt.

Utveckla din inredning och köp varorna tillsammans med Woodlandea Store.

DEFINITIONER

Data är ett samlingsnamn för personuppgifter och statistiska data.

Köparens samtycke (nedan ”Samtycke”) är ett frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt uttryck för vilja där köparen, genom ett uttalande eller en uttrycklig positiv handling, godkänner villkoren för databehandling.

Köpare är varje fysisk eller juridisk person som köper varor i butiken.

Woodlandea Online Store (nedan kallad ”Woodlandea” eller ”Butiken”) är en onlinebutik på World Wide Web där köparen kan köpa varor.

Woodlandea Stores webbplats (nedan kallad ”Webbplatsen”) avser en webbsida eller en grupp av webbsidor på internet med adressen: https://woodlandea.com/, genom vilken butiken tillhandahåller tjänster till köparen.

Personuppgifter är all information som är i sluten åtkomst och som möjliggör direkt eller indirekt identifiering av köparen. Till exempel förnamn, efternamn, telefonnummer, IP-adress.

Statistiska data är all information som är offentligt tillgänglig och direkt eller indirekt tillhör köparen.

Tjänster är genomförandet av en algoritm av åtgärder för försäljning av de varor som köparen valt, utförd av butiken.

Tredje part avser en fysisk eller juridisk person, myndighet, kommersiell enhet eller organ annat än Woodlandea Online Store, personuppgiftsbiträdet, personuppgiftsansvarige och köparen.

Cookie är information i form av text eller binär data som används av Woodlandea vid tillhandahållande av tjänster och tillgång till webbplatsen.

Personuppgiftsansvarig avser varje fysisk eller juridisk person, myndighet, institution eller annat organ som självständigt bestämmer ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter.

Personuppgiftsbiträde är en fysisk eller juridisk person, myndighet, institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för och på uppdrag av den personuppgiftsansvarige.

Varor är en produkt som publiceras på webbplatsen och finns tillgänglig för fri försäljning.


ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1. Butiken behandlar och lagrar personuppgifter baserat på principerna om laglighet, rättvisa och transparens enligt Artikel 5 "Principer för behandling av personuppgifter" i GDPR och enligt villkoren i Kapitel 2 "Rättslig grund för behandling av personuppgifter" i den federala dataskyddslagen (BDSG).

2. Woodlandea agerar som personuppgiftsbiträde för de uppgifter som tas emot under tillhandahållandet av webbplatsens tjänster till köparen, inklusive de uppgifter som köparen överför på eget initiativ.

3. Butiken ansvarar inte för behandlingen av uppgifter av tredje parter som inte kontrolleras eller ägs av Woodlandea.


PERSONUPPGIFTER OCH STATISTISKA UPPGIFTER

1. Butiken kan ta emot följande personuppgifter om köparen:

  • Förnamn;
  • Efternamn;
  • E-post;
  • Plats (Land/Stad);
  • Telefonnummer;
  • Betalningsuppgifter - endast för att ta emot betalningar;
  • Kommunikationsspråk.

2. Butiken kan ta emot följande statistiska uppgifter om köparen (juridisk person):

  • företagsuppgifter: namn, juridisk adress, företagsform, registrerings- och verksamhetsland, IBAN, verksamhetsområde, uppgifter om anställda och ledning, etc.;
  • registrerings-/skattenummer;
  • kontaktinformation: telefonnummer, e-post, etc.;
  • betalnings-/bankuppgifter, uteslutande för att ta emot betalning för tjänster;
  • offentligt tillgängliga anställduppgifter.

3. Butiken kan samla in följande personuppgifter om köparens anställda (juridisk person):

  • Förnamn;
  • Efternamn;
  • E-post;
  • Plats (Land/Stad);
  • Kommunikationsspråk.

4. Köparen kan lämna vilken som helst av sina Data under kommunikationen med Butikens anställda eller annan interaktion med Butiken, i så fall behandlar Woodlandea sådana data enligt villkoren i denna Integritetspolicy.

5. Woodlandea samlar inte in eller behandlar känsliga Personuppgifter om Användare, såsom ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelser, fackföreningstillhörighet, genetiska eller biometriska data, hälsouppgifter, sexualliv eller sexuell läggning.

6. Butiken har rätt att behandla och publicera offentlig information om juridiska personer som är fritt tillgängliga, inklusive att ta emot offentlig information om en juridisk person om Köparen.

7. Butiken har rätt att erhålla Personliga och Statistiska Data genom användning av sociala nätverk, inklusive men inte begränsat till: Instagram och Facebook.

8. Butiken kan behandla Köparens Data som han lämnar under kommunikationen med Butikens anställda, genom att använda feedbackformuläret som finns på Webbplatsen.

9. Woodlandea har rätt att samla in och ta emot Data enligt följande:

  • under tillhandahållande av Tjänster;
  • under försäljning av Produkterna;
  • vid interaktion med Woodlandea-anställda, genom utbyte av e-post/meddelanden;
  • under övervakning och utvärdering av Köparens handlingar för att upptäcka och förhindra bedrägeri;
  • vid användning av loggfiler, cookies och andra spårningsteknologier;
  • användning av meddelandeappar och sociala nätverk.

10. Butiken har rätt att använda Data för följande ändamål:

  • tillhandahållande av Tjänster;
  • försäljning av Produkterna;
  • säkerställa säkerheten på Webbplatsen;
  • administration av Webbplatsen och genomförande av interna operationer, inklusive felsökning, dataanalys, testning och förbättring av webbplatsens navigering baserat på dina preferenser;
  • kommunikation med Användaren;
  • för att svara på förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter;
  • för att svara på stämningar, undersöka eller lösa tvister med Användaren.

11. Butiken förbehåller sig rätten att erhålla Personuppgifter och/eller Statistiska Data för tillhandahållande av Webbplatsens Tjänster. Om Köparen vägrar att lämna Personuppgifter och/eller Statistiska Data har Woodlandea rätt att avsluta all relation med sådan Användare.

12. Butiken kan använda Kunddata för marknadsföringsändamål, inklusive för att skicka nya erbjudanden om Produkterna.


ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER OCH STATISTISKA DATA

1. Butiken har rätt att överföra Personuppgifter och Statistiska Data till Tredje parter för genomförande och tillhandahållande av Webbplatsens Tjänster och/eller skydd av sina juridiska intressen:

  • Entreprenörer och anställda. Butiken kan överföra Personuppgifter och Statistiska Data till andra enheter som den samarbetar med, inklusive juridiska och skattekonsulter samt enheter som tillhandahåller redovisning, marknadsföring och IT-tjänster.
  • Domstolar, brottsbekämpande myndigheter och statliga organ. Butiken har rätt att överföra Personuppgifter och Statistiska Data vid uppfyllande av juridiska skyldigheter, inklusive i samband med domstolsbeslut.
  • Tredje part. Butiken har rätt att lämna ut eller överföra Personuppgifter och Statistiska Data vid följande transaktioner: förvärv eller sammanslagning, finansiering, företagsomorganisation, joint venture, inklusive försäljning av tillgångar eller vid konkurs.
  • Betalningstjänst/Bank. För att ta emot betalning för Tjänsterna kan Data överföras till betalningstjänsten/banken.


LAGRING OCH SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

1. Butiken använder alla nödvändiga säkerhets- och skyddsåtgärder för Personuppgifter för att säkerställa dess sekretess och förhindra förlust eller felaktig hantering.

2. Butiken skyddar och lagrar Personuppgifter från:

  • förluster;
  • olaglig användning, överföring, utlämning, ändring, borttagning och/eller förstörelse.

3. Vi kan använda följande metoder för att skydda Personuppgifter i enlighet med artikeln "Säkerhet vid behandling" 32 GDPR:

  • förmåga att säkerställa ständig sekretess, integritet, tillgänglighet och feltolerans i system för behandling av Personuppgifter;
  • testning, utvärdering och mätning av effektiviteten hos tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten vid behandling av Personuppgifter.

4. Vi kan använda följande metoder för att skydda Personuppgifter i enlighet med Avsnitt 64 "Krav på säkerhet vid databehandling" (BDSG).

5. Butiken kan radera Personuppgifter och Statistiska Data efter mottagande av en begäran från Köparen och vid avslutandet av relationen. Med att radera Personuppgifter och Statistiska Data menar vi att ta bort all Personlig och Statistisk Data från servrar och/eller från alla fysiska lagringsmedier (till exempel hårddisk, dator, laptop, etc.).

6. Woodlandea har rätt att behålla personuppgifter och statistiska data i 5 (fem) år efter avslutandet av relationen i följande fall:

  • för statistisk redovisning;
  • om gällande lagstiftning kräver deras lagring;
  • för att tillhandahålla tjänster;
  • för att skicka marknadsföringserbjudanden;
  • för systematisering av juridiska personer som tillhandahåller tjänster inom de kategorier och underkategorier som anges på webbplatsen;
  • om de är nödvändiga för affärsverksamheten.

7. Butiken lagrar inte användarens personuppgifter vid en begäran om radering av personuppgifter på hans vägnar i enlighet med rätten att radera.

8. Butiken har rätt att inte radera personuppgifter och statistiska data vid en omorganisation av butikens företag, butikens sammanslagning med ett annat företag eller andra förändringar i butikens företagsstruktur, samt vid byte av server.


GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER OCH STATISTISKA DATA

1. Butiken behandlar personuppgifter och statistiska data baserat på följande rättsliga grunder:

  • Användarens samtycke;
  • Tillhandahållande av webbplatstjänster till användaren;
  • för att följa gällande lag, för att upprätthålla rätt nivå i vår verksamhet, för att ingå och genomföra företagsaffärer (försäljning av aktier/andelar, fusioner, förvärv), för att uppfylla sina skyldigheter gentemot dig och/eller en tredje part.

2. I de fall där grunden för behandlingen av personuppgifter och statistiska data är ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla det. Vid återkallande av ditt samtycke har butiken rätt att avsluta tillhandahållandet av webbplatsens tjänster och avsluta all relation med dig. Om samtycket återkallas kommer dina personuppgifter att raderas permanent, och statistiska data kan lagras i webbplatsens katalog.

3. Butiken förbinder sig att upphöra med behandlingen av personuppgifter och statistiska data inom 10 (tio) arbetsdagar från mottagandet av återkallandet av samtycket.


JURISDIKTION FÖR EUROPEISKA UNIONEN OCH EUROPEISKA EKONOMISKA ZONEN

1. Villkoren i detta avsnitt gäller för invånare i Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Enligt villkoren i denna klausul har köparen följande rättigheter:

  • Rätt till tillgång. Köparen kan kontakta oss direkt för att begära tillgång till de personuppgifter och statistiska data vi har om dem, samt till all information i enlighet med artikel 15 i den allmänna dataskyddsförordningen.
  • Rätt att radera. Köparen har rätt att radera personuppgifter och statistiska data om sig själv, i enlighet med artikel 17 i den allmänna dataskyddsförordningen. Personuppgifter kommer i detta fall att raderas permanent.
  • Rätt till rättelse. Köparen har tillgång till Personliga och Statistiska Data, som när som helst måste uppdateras, korrigeras och kompletteras, enligt artikel 16 i den allmänna dataskyddsförordningen.
  • Rätt till dataportabilitet. Vi kan skicka Personliga och Statistiska Data från användare till tredje part på användarens begäran, i enlighet med artikel 20 i den allmänna dataskyddsförordningen.
  • Rätt att invända. Köparen har rätt att när som helst invända mot behandlingen av sina Personliga och Statistiska Data i enlighet med artikel 21 i den allmänna dataskyddsförordningen.
  • Automatiserat individuellt beslutsfattande, inklusive profilering. Köparen har rätt att inte omfattas av ett beslut som enbart baseras på automatiserad behandling av hans Personliga och Statistiska Data, inklusive profilering, vilket har rättsliga konsekvenser eller därigenom påverkar honom avsevärt.
  • Rätt att lämna in klagomål till den federala kommissionären. Utan att påverka andra administrativa eller rättsliga åtgärder, har varje Köpare rätt att lämna in ett klagomål till den federala kommissionären om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne av offentliga organ för ändamålen kränker hans eller hennes rättigheter, i enlighet med avsnitt 60 ”Rätt att lämna in klagomål till den federala kommissionären” i (BDSG).
  • Rätt att lämna in klagomål till den federala kommissionären. Utan att påverka andra administrativa eller rättsliga åtgärder, har varje Köpare rätt att lämna in ett klagomål till den federala kommissionären om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne av offentliga organ för ändamålen kränker hans eller hennes rättigheter. 

2. Köparen måste tillhandahålla tillräcklig information för att bekräfta sin identitet, vars Personliga och Statistiska Data behandlas av Butiken. Om Köparen inte kan bekräfta sin identitet, har Butiken rätt att inte uppfylla en sådan förfrågan förrän identiteten bekräftats.

3. Användarens förfrågan måste innehålla korrekt information om de krav som ställs på Butiken. Om förfrågan inte specificerar exakta krav, har Butiken rätt att vägra att uppfylla förfrågan.

4. Vi kommer inte att kunna svara på din förfrågan eller tillhandahålla dig med Personliga och Statistiska Data om vi inte kan verifiera din identitet eller behörighet och bekräfta att de Personliga och Statistiska Data gäller dig. Vid mottagande av en förfrågan med felaktig information och/eller vid omöjlighet att verifiera användarens identitet, har Butiken rätt att inte behandla den mottagna förfrågan och begära förtydliganden från Köparen. Om en förfrågan om förtydligande mottas, är Köparen skyldig att lämna in en ny korrigerad förfrågan.

5. Butiken måste svara på den som begär och uppfylla villkoren som anges i begäran inom 21 (tjugoett) arbetsdagar från mottagningsdatum.


JURISDIKTIONER I ANDRA LÄNDER

1. Butiken gör allt för att lagligt behandla Personliga och Statistiska Data enligt internationella standarder.

2. Denna Integritetspolicy anger den huvudsakliga lagstiftningen avseende behandling av Personliga och Statistiska Data.

3. Tyvärr har vi inte möjlighet att specificera lagstiftningen om behandling av Personliga och Statistiska Data för varje jurisdiktion i världen.

4. Villkoren i denna Integritetspolicy beskriver de grundläggande rättigheterna för Köparen enligt de grundläggande bestämmelserna i de ledande rättsakter som reglerar behandlingen av Personliga och Statistiska Data.

5. Om du anser att bestämmelserna i denna Integritetspolicy kränker och/eller på något sätt begränsar dina rättigheter avseende behandlingen av Personliga och Statistiska Data, vänligen kontakta oss via e-post: woodlendea.uk@gmail.com, och vi kommer att göra allt för att lösa detta inom rimlig tid.


ANSVAR

1. Butiken meddelar Köparen att Personliga och Statistiska Data kan användas för att tillhandahålla Tjänsterna, och vid oenighet måste Köparen lämna webbplatsen och inte använda Tjänsterna.

2. Butiken ansvarar inte för:

  • förlust av Personliga Data vid en hackerattack, intrång i webbplatsens programvara, olagliga handlingar från tredje part, olagliga handlingar från Användaren och handlingar som bryter mot villkoren i Integritetspolicyn;
  • för behandlingen av Personliga och Statistiska Data av en Tredje Part;
  • tillhandahållande av felaktiga Personliga och Statistiska Data av Köparen.

3. Köparen är ensam ansvarig för riktigheten av de Personliga och Statistiska Data som publiceras på Butikens webbplats.

4. Tyvärr kan överföring av information via Internet inte vara helt säker. Även om vi gör allt för att skydda dina Personliga och Statistiska Data kan vi inte garantera en säker överföring av dina Personliga och Statistiska Data till vår webbplats. I detta avseende är du ensam ansvarig för eventuella fel vid delning av dina Personliga och Statistiska Data med webbplatsen. Vid mottagande av dina Personliga och Statistiska Data vidtar vi nödvändiga tekniska och säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst till dina Personliga och Statistiska Data.

5. Köparen samtycker till att inte reproducera, duplicera, kopiera, sälja, återförsälja eller exploatera någon del av Butiken, användningen av Butiken eller tillgången till Tjänsten eller någon kontakt på webbplatsen genom vilken tjänsten tillhandahålls, utan uttryckligt skriftligt tillstånd från oss.

6. Köparen förstår att hans innehåll (exklusive kreditkortsuppgifter) kan överföras okrypterat och innebära (a) överföringar över olika nätverk; och (b) ändringar för att anpassa och justera till tekniska krav för anslutande nätverk eller enheter. Kreditkortsuppgifter är alltid krypterade vid överföring över nätverk.


KÖPARSAMTYCKE

1. Följande åtgärder från köparen anses vara köparens samtycke till villkoren för behandling av personuppgifter och statistiska data:

  • att lämna samtycke i form av att använda kryssruteformuläret;
  • köp av varorna.

2. Genom att godkänna integritetspolicyn samtycker köparen till:

  • behandling av personuppgifter och statistiska data av butiken;
  • överföring av personuppgifter och statistiska data till tredje part, i enlighet med villkoren i denna integritetspolicy;
  • behandling av betalningsdata för att ta emot betalning för de sålda varorna;
  • användning av data för marknadsföringsändamål, inklusive utskick av meddelanden med erbjudanden om nya varor.

3. Butiken förbehåller sig rätten att erhålla användarens samtycke genom ett popup-formulär. Popup-formuläret kan innehålla samtyckesformuläret i form av en kryssruta.


COOKIES

1. Cookie är en liten fil som placeras på din dator, mobila enhet eller surfplatta och innehåller en identifieringskod som gör att vi kan känna igen din dator, mobila enhet eller surfplatta och ge dig bästa möjliga upplevelse på vår webbplats. Till exempel gör den det möjligt för webbplatsen att komma ihåg dina åtgärder och preferenser (såsom inloggningsinformation, språk, teckenstorlek och andra visningsinställningar) under en viss tid, så att du inte behöver ange dem igen eller justera dina preferenser varje gång du återvänder till webbplatsen eller går från en sida till en annan. Användningen av cookies är en vanlig praxis för webbplatser och de flesta webbläsare tillåter cookies som standard.

2. Sidorna på webbplatsen kan innehålla elektroniska bilder kända som web-beacons (ibland även kallade transparenta gifs eller pixel-taggar). Web-beacons är vanligtvis små bilder som finns på en webbsida eller i e-postmeddelanden som du tittar på. Begäran som din internetanslutna enhet gör för att ladda ner en sådan bild från en server/dator registreras och ger oss information såsom IP-adress, tidpunkten då bilden visades och vilken typ av webbläsare som användes.

3. Butiken använder Google Analytics för att utföra webbanalys vid analys av köparens beteende.

4. Google Analytics är en bekväm och mångsidig tjänst från Google för analys av webbplatser och mobilapplikationer. Den gör det möjligt för webbansvariga att kontrollera indexeringsstatus, skapa detaljerad statistik över webbplatsens publik och optimera synligheten för sina webbsidor. 

5. Butiken använder cookies för följande ändamål:

  • Köparautentisering;
  • lagring av personliga preferenser och inställningar för användaren;
  • lagring av auktoriseringstoken på webbplatsen;
  • spårning av användarens åtkomstsession;
  • lagring av statistikinformation om användaren;
  • spårning av användarens plats;
  • spårning av köparens beteende.

6. Cookies överför inte virus och/eller skadlig programvara till din dator, eftersom data i cookien inte ändras när den flyttas och påverkar inte datorns funktion på något sätt. Istället fungerar de mer som loggar (det vill säga de registrerar köparens aktivitet och kommer ihåg statusinformation) och uppdateras varje gång du besöker webbplatsen.

7. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till användningen av cookies och/eller ändra vilka kategorier av cookies du tillåter. Du kan också inaktivera cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Informationen som cookies samlar in är anonym.

8. Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt och vissa är inte nödvändiga, men de hjälper oss att förbättra webbplatsen. Observera att du automatiskt accepterar nödvändiga cookies från vår webbplats för dess korrekta funktion när du besöker den (om du inte har inaktiverat alla cookies i dina webbläsarinställningar).

9. Vi kan också använda cookies som lagras i e-postmeddelanden för att hjälpa oss bekräfta att du har mottagit och svarat på sådana e-postmeddelanden.

10. Observera att om du inaktiverar användningen av cookies i din webbläsare kommer många funktioner på webbplatsen inte att vara tillgängliga för dig. Cookies gör det möjligt för oss att spåra användningen av webbplatsen av användaren, mäta data och analysera köparens upplevelse.


VUXENPOLICY

1. Tjänsterna är avsedda för vuxna köpare. Butiken behandlar inte personuppgifter om minderåriga.

2. Woodlandea har rätt att radera personuppgifter om en minderårig utan varning och utan några konsekvenser för butiken, samt att avsluta tillhandahållandet av webbplatsens tjänster till sådan person.

3. Om du har information om att en minderårig använder webbplatsens tjänster, vänligen kontakta butikens support genom att skicka ett e-postmeddelande till: woodlendea.uk@gmail.com


ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN

1. Butiken har rätt att ändra bestämmelserna i Integritetspolicyn för att säkerställa bevarandet av personuppgifter och vid ändringar i lagstiftningen som reglerar behandlingen av personuppgifter.

2. Butiken är skyldig att sätta sig in i de nya villkoren i Integritetspolicyn, och Woodlandea ansvarar inte om Köparen inte har läst de nya villkoren i Integritetspolicyn.

3. Digitala eller på annat sätt sparade kopior av Integritetspolicyn anses vara autentiska, fullständiga, giltiga och ska följas i enlighet med versionerna av Integritetspolicyn vid tidpunkten då Köparen besöker webbplatsen. Om Köparen använder webbplatsens tjänster, godkänner han de nya reglerna för behandling av personuppgifter.


KONTAKTER

1. Köparen har rätt att kontakta butikens supporttjänst på woodlendea.uk@gmail.com för att säkerställa sina rättigheter, enligt villkoren i denna Integritetspolicy, eller vid överträdelse av sina rättigheter, eller för att lämna ett svar eller ställa frågor.